St. Ingbert startet digitales Langzeitarchiv
Gemeinsam mit Experten sichert die Stadt digitale Daten für kommende Generationen
Die Stadt St. Ingbert verfolgt ihre Digitalisierungsstrategie mit Nachdruck und richtet den Blick dabei konsequent in die Zukunft. Im Fokus steht aktuell das digitale Langzeitarchiv (DLA), dessen Einführung einen tiefgreifenden Wandel für Verwaltung und Stadtarchiv bedeutet. Digitalisierung ist hier weitaus mehr als das bloße Digitalisieren von Papierdokumenten – es geht um nachhaltige Sicherstellung und die langfristige Lesbarkeit und Unveränderbarkeit von digitalen Daten.
Digitalisierung als umfassende Aufgabe
Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer verdeutlicht in einem Austausch mit Dr. David Schnur, dem Leiter des Saarländischen Landesarchivs, welche Herausforderungen und Chancen mit dem Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs verbunden sind. Zusammen mit dem Digitalisierungsbeauftragten, dem Stadtarchiv und weiteren Fachleuten wurde die Frage in den Mittelpunkt gerückt: Wie lassen sich heute getroffene Entscheidungen sowie stadtgeschichtliche Dokumente für kommende Generationen sichern?
Dr. David Schnur betont die Komplexität: „Die Einführung eines digitalen Langzeitarchivs stellt eine Herkulesaufgabe dar. Archive müssen dafür ihren kompletten Arbeitsprozess umstellen.“
St. Ingbert als Vorreiter im Saarland
St. Ingbert strebt an, nach der Landeshauptstadt Saarbrücken als zweite Stadtverwaltung im Saarland ein solches Archivsystem vollständig zu etablieren. Oberbürgermeister Dr. Ulli Meyer unterstreicht die Bedeutung des Projekts: „Durch diesen Austausch kommen wir unserem Ziel einer effizienten, modernen und zukunftsfähigen Verwaltung einen weiteren Schritt näher.“
Auch Sven Oberinger, CIO der Stadt St. Ingbert, sieht in der Einführung des digitalen Langzeitarchivs einen wichtigen Meilenstein: „Mit der Einführung des DMS-Systems nutzen wir vorhandene Synergien und denken das digitale Langzeitarchiv von Anfang an konsequent mit.“ Mit dieser Haltung positioniert sich die Stadt als Wegbereiter für eine moderne, digitale Verwaltung.
Voraussetzungen und Herausforderungen
Die Umstellung auf digitale Prozesse erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch einen sensiblen Umgang mit Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen. Zudem muss gewährleistet sein, dass digitale Dokumente auch nach Jahrzehnten noch verfügbar und lesbar bleiben.
Ein starkes Team für die digitale Zukunft
Die Initiative der Stadt St. Ingbert wird von einem Team engagierter Fachleute getragen:
Dieses Team setzt auf eine enge Zusammenarbeit und die Nutzung vorhandener Synergien, um die digitale Verwaltung von morgen sicher, effizient und nachhaltig zu gestalten.
Mit der konsequenten Umsetzung digitaler Archivierungsprozesse positioniert sich St. Ingbert als Vorreiter einer modernen, sicheren und zukunftsorientierten Kommunalverwaltung im Saarland.
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